약국 재고 관리, 연말 재고조사로 그해 원가를 정확히 맞추세요

약국 매출원가는 이렇게 계산합니다

약국의 그해 매출원가는 1월 1일 기초 재고에 그해 의약품 매입을 더하고 12월 31일 기말 재고를 빼서 계산합니다. 약국은 매출원가가 수입의 대부분이라 기말 재고 금액이 조금만 달라져도 그해 소득이 크게 흔들립니다.

연말에 몰아 사면 세금이 줄까요

수입 7억 2,000만원 약국이 12월에 의약품 3,000만원을 더 산다고 해 보겠습니다. 더 산 의약품은 그해에 쓰지 않았으므로 기말 재고가 같은 금액만큼 늘어나, 매출원가와 세금은 그대로입니다.

표를 옆으로 밀면 나머지 칸도 볼 수 있습니다.

만원 단위 반올림(합계가 1만원 다를 수 있음). 이해를 돕기 위한 가상 사례이며 실제 세액은 약국 상황에 따라 달라집니다. 본인 인적공제 150만원과 성실사업자 표준세액공제 12만원(카드·현금영수증 가맹, 장부 신고, 사업용계좌 사용 요건)만 넣었습니다. 의약품 외 경비는 7,500만원으로 보았습니다.

연말 매입은 세금보다 처방 흐름과 유효기간, 조기 결제 할인 조건을 보고 정하는 편이 낫습니다.

반품, 할인, 폐기 처리

• 도매상에 반품한 의약품은 반품 세금계산서를 받아 매입에서 뺍니다.
• 조기 결제로 받은 할인은 매입 금액에서 뺍니다. 결제 시기별 할인율은 약사법 시행규칙이 정한 범위(1개월 안 1.8%, 2개월 안 1.2%, 3개월 안 0.6% 등) 안이어야 합니다.
• 허용 범위를 넘는 경제적 이익은 약사법상 받을 수 없고, 주는 쪽과 받는 쪽 모두 처벌 대상입니다.
• 유효기간이 지나 폐기한 의약품은 폐기 목록과 처리 업체 확인서를 남겨야 손실로 넣기 쉽습니다.

재고조사 방법

1. 12월 31일 영업 마감 뒤 기준으로 조사합니다.
2. 품목별 수량을 세고 최근 매입 단가 등 정한 방법으로 금액을 매깁니다.
3. 청구 프로그램 재고 수량과 실제 수량의 차이를 정리합니다.
4. 유효기간이 지난 재고는 따로 표시하고 폐기 또는 반품 처리합니다.
5. 조사표를 장부와 함께 보관하고 다음 해 기초 재고로 씁니다.

지역별 약국 재고 사례

233개 지역의 약국 재고 페이지마다 숫자를 달리한 계산 사례와 자주 묻는 질문을 정리했습니다. 지역 이름을 누르면 바로 볼 수 있습니다.

자주 묻는 질문